Thực hiện Quyết định số 3012/QĐ-UBND ngày 11 tháng 11 năm 2011 của UBND tỉnh Khánh Hòa về việc ban hành “Quy chế Phân loại, sưu tầm, thu thập, bảo quản, khai thác, sử dụng tài liệu quý, hiếm của Khánh Hòa”; Quyết định số 1768/QĐ-UBND ngày 03 tháng 7 năm 2015 của UBND tỉnh Khánh Hòa về việc Ban hành Quy định quản lý, sử dụng và quyết toán kinh phí thực hiện công tác phân loại, sưu tầm, thu thập, bảo quản, khai thác, sử dụng tài liệu quý, hiếm của Khánh Hòa.

Ngày 29 tháng 7 năm 2015, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tổ chức khảo sát và hướng dẫn thủ tục đăng ký đề nghị công nhận tài liệu quý, hiếm trên địa bàn thành phố Nha Trang. Đoàn công tác đã tiến hành khảo sát tài liệu quý, hiếm tại các Đình gồm: Đình Đắc Lộc và Xuân Phong thuộc xã Vĩnh Phương; Đình Phương Sài thuộc phường Phương Sơn; Đình Xương Huân thuộc phường Xương Huân và Đình Trường Tây thuộc phường Vĩnh Nguyên. Thành phần đoàn công tác về phía Chi cục có ông Nguyễn Văn Ba - Phó Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ và chuyên viên phòng Nghiệp vụ; về phía thành phố Nha Trang có đại diện phòng Nội vụ và phòng Văn hóa - Thông tin cùng đại diện chính quyền địa phương tại các xã, phường được tổ chức khảo sát. Tại buổi khảo sát Đoàn công tác cùng đại diện chính quyền địa phương đã chứng kiến mở tráp đựng các sắc phong. Bên cạnh 03 sắc phong tại Đình Đắc Lộc đã mục nát  nghiêm trọng không có khả năng phục chế và một số đã bị rách rìa, đa số các sắc phong còn nguyên vẹn và được bảo quản khá tốt trong tráp gỗ.

               
        Mở Tráp bảo quản sắc phong Đình Đắc Lộc, xã Vĩnh Phương, Nha Trang

                    
              Mở Tráp sắc phong Đình Xuân Phong, xã Vĩnh Phương, Nha Trang

             
          Sắc phong Đình Trường Tây, phường Vĩnh Nguyên, thành phố Nha Trang