VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN CỦA TRUNG TÂM LƯU TRỮ LỊCH SỬ
TỈNH KHÁNH HÒA

                I. VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG

            Trung tâm Lưu trữ lịch sử là đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc Sở Nội vụ. Trung tâm Lưu trữ có tư cách pháp nhân, có con dấu và tải khoản tiêng, có trụ sở, phương tiện, biên chế, kinh phí hoạt động do ngân sách Nhà nước cấp để đảm bảo chi thường xuyên, chi nghiệp vụ và được tạo nguồn thu từ thực hiện các hoạt động dịch vụ công về lưu trữ theo quy định của pháp luật.

            Trung tâm Lưu trữ lịch sử có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh; tổ chức thu thập, chỉnh lý, bảo quản, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ và thực hiện các hoạt động dịch vụ công về lưu trữ.

            Trung tâm Lưu trữ lịch sử chịu sự chỉ đạo, quản lý của Giám đốc Sở Nội vụ về tổ chức bộ máy, số lượng người làm việc và hoạt động; đồng thời chịu sự hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước thuộc Bộ Nội vụ. 

                  II. NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN

          a) Giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện những nhiệm vụ sau:

          - Trình cấp có thẩm quyền ban hành Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử;
          - Hướng dẫn các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh;
          - Thu thập hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức đến hạn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh theo quy định; tổ chức đánh giá, phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu; tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị; hệ thống hóa các phông tài liệu đã thu thập và đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh;     
          - Tổ chức sưu tầm tài liệu lưu trữ quý, hiếm và lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ quý, hiếm (ở dạng số hóa) theo quy định;
          - Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu, tư liệu lưu trữ; bồi nền, phục chế tài liệu, tư liệu hư hỏng theo quy định;
          - Xây dựng và quản lý hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu, tư liệu lưu trữ, tổ chức giải mật tài liệu lưu trữ; lập danh mục tài liệu thuộc chế độ hạn chế sử dụng;
          - Tuyên truyển, giới thiệu, trưng bày và triển lãm tài liệu lưu trữ; công bố tài liệu lưu trữ bằng các ấn phẩm; tổ chức phục vụ độc giả tại Phòng đọc; cấp bản sao, chứng thực tài liệu lưu trữ...;
          - Số hóa tài liệu lưu trữ; ứng dụng khoa học - công nghệ vào quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ lịch sử; tổ chức thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến chức nâng, nhiệm vụ của Trung tâm;
          - Thực hiện nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào thực tiễn công tác của Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

          b) Tổ chức thực hiện các hoạt động dịch vụ công về lưu trữ theo quy định của pháp luật

          c) Quản lý về tổ chức bộ máy, số lượng người làm việc, tài chính, tài sản được giao; thực hiện các chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động của Trung tâm theo phân cấp của Giám đốc Sở và theo quy định của Pháp luật.

          d) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Sở giao hoặc cơ quan có thẩm quyền giao theo quy định của pháp luật 

            (Theo Quyết định 1406/QĐ-UBND ngày 27/5/2021 của UBND tỉnh Khánh Hòa)