Ngày 10 tháng 7 năm 2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Khánh Hòa đã tham mưu Sở Nội vụ thẩm tra thực tế tình hình tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy của Cục Hải quan tỉnh Khánh Hòa tại Công văn số 565/HQKH-VP ngày 13 tháng 5 năm 2019.

         Đoàn thẩm tra do ông Nguyễn Văn Ba -  Phó Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ làm Trưởng đoàn và lãnh đạo, chuyên viên Phòng Nghiệp vụ làm thành viên.

 

           Đoàn thẩm tra tài liệu hết giá trị làm việc tại Cục Hải quan

         Hồ sơ, tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy có thời gian từ năm 2007 đến năm 2013 thuộc Phông Cục Hải quan tỉnh Khánh Hòa. Những tài liệu này được loại ra trong quá trình chỉnh lý và đã được Hội đồng xác định giá trị tài liệu của Cục Hải quan họp bàn xem xét và thống nhất đề nghị cho tiêu hủy với số lượng là 29,8 mét (10.285 bộ), bao gồm hồ sơ tờ khai thanh khoản hàng nhập sản xuất (đã thanh khoản xong), hồ sơ hàng hợp đồng gia công, tờ khai hàng nhập/xuất gia công, tờ khai xuất gia công tái xuất.

          Đoàn thẩm tra đã kiểm tra, đối chiếu nội dung và thời gian của những hồ sơ, tài liệu loại ra thực tế với tài liệu liệt kê trong Danh mục tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy để đảm bảo tài liệu được tiêu hủy đúng thành phần, đúng thời gian quy định. Theo đó cho thấy hồ sơ, tài liệu đề nghị tiêu hủy đã hết thời hạn bảo quản có thể thực hiện việc tiêu hủy theo quy định.

Tài liệu hết giá trị tại Cục Hải quan

        Trên cơ sở kết quả thẩm tra thực tế tài liệu tại Cục Hải quan, ngày 10 tháng 6 năm 2019, ngày 10/6/2019 Sở Nội vụ đã có văn bản số 1245/SNV-VTLT đồng ý cho Cục Hải quan tiêu hủy toàn bộ tài liệu hết giá trị./.