Ngày 27/9/2017 Đoàn thẩm tra tài liệu hết giá trị Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tiến hành thẩm tra thực tế tình hình tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy tại Văn phòng HĐND & UBND thành phố Cam Ranh theo Thông báo số 187/TB-VTLT ngày 26/9/2017.

          Đoàn thẩm tra do ông Nguyễn Văn Ba - Phó Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ làm Trưởng đoàn và bà Trần Thị Hồng Vân Trưởng phòng Nghiệp vụ làm thành viên.

Hình ảnh tại buổi thẩm tra

            Hồ sơ, tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy với tổng số lượng là 20 mét (402 bó); thời gian từ năm 1975 đến năm 2011 thuộc Phông UBND thành phố Cam Ranh và Phông HĐND thành phố Cam Ranh, gồm những tài liệu hết thời hạn bảo quản, trùng thừa, photo đen.

            Những tài liệu này đã được Hội đồng xác định giá trị tài liệu của Văn phòng HĐND&UBND thành phố Cam Ranh xem xét và thống nhất đề nghị cho tiêu hủy. Tuy nhiên, tại buổi thẩm tra, ông Nguyễn Chính – Chánh Văn phòng đã đề nghị giữ lại những tài liệu liên quan đến nhà đất thuộc Phông UBND thành phố Cam Ranh để tiếp tục phục vụ công tác khai thác sử dụng.

Tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy

          Qua thẩm tra cho thấy hồ sơ, tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy được loại ra và sắp xếp đúng theo Danh mục đã liệt kê. Do đó, Đoàn thẩm tra thống nhất đề nghị Sở Nội vụ đồng ‎‎ý cho tiêu hủy toàn bộ hồ sơ, tài liệu trong Danh mục trừ những tài liệu nhà đất đề nghị giữ lại. Đoàn cũng yêu cầu Văn phòng HĐND & UBND thành phố Cam Ranh phải lập riêng Danh mục những tài liệu nhà đất đề nghị giữ lại bảo quản và đưa tài liệu lên giá, kệ để bảo quản./.