Theo Công văn số 2015/UBND ngày 20 tháng 6 năm 2017 của UBND huyện Diên Khánh về việc mời báo cáo viên tập huấn công tác văn thư, lưu trữ tại Hội nghị triển khai, hướng dẫn các quy định và bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ công tác lập hồ sơ năm 2017.

Ngày 22/6/2017, ông Nguyễn Văn Ba - Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ và bà Trần Thị Hồng Vân – Trưởng Phòng Nghiệp vụ triển khai tập huấn tại Hội nghị các Chỉ thị của UBND tỉnh Khánh Hòa về công tác lập hồ sơ, chỉnh lý tài liệu và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ, Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ và lập hồ sơ công việc.

Ông Nguyễn Văn Ba - Phó Chi cục trưởng Chi cục VTLT, báo cáo tại Hội nghị

Lớp tập huấn với trên 100 học viên bao gồm lãnh đạo, công chức, người phụ trách công tác văn thư, lưu trữ các phòng, ban chuyên môn thuộc UBND huyện; lãnh đạo, công chức Văn phòng – Thống Kê, người phụ trách công tác văn thư, lưu trữ các xã, thị trấn.

Quang cảnh Hội nghị tập huấn công tác VTLT năm 2017

Hiện nay, Diên Khánh đang xây Kho lưu trữ tài liệu chung cho các phòng, ban chuyên môn của huyện và sau khi hoàn tất sẽ thực hiện việc thu thập tài liệu đến hạn nộp lưu vào Kho. Tuy nhiên, hầu hết các phòng, ban chuyên môn và các địa phương trên địa bàn còn khó khăn và chưa lập được hồ sơ. Do đó, huyện rất quan tâm đầu tư đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn nghiệp vụ công tác lập hồ sơ cho cán bộ, công chức, nhân viên.

Huyện Diên Khánh quyết tâm phấn đấu đến năm 2020 cơ bản giải quyết được tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đống trên địa bàn theo đúng tinh thần Chỉ thị số 25/CT-UBND ngày 09/12/2016 của UBND tỉnh Khánh Hòa, nhằm phục vụ có hiệu quả công việc chuyên môn cũng như nâng cao chất lượng quản lý, khai thác, sử dụng và bảo vệ an toàn giá trị tài liệu.

Trần Thị Hồng Vân