Ngày 17 tháng 01 năm 2018, Đoàn thẩm tra tài liệu hết giá trị của Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tiến hành thẩm tra thực tế tình hình tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy tại 06 cơ quan, đơn vị thuộc huyện Khánh Sơn. Đoàn thẩm tra do ông Nguyễn Văn Ba - Phó Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ làm Trưởng đoàn và lãnh đạo, nhân viên Phòng Nghiệp vụ làm thành viên.

           Ông Nguyễn Văn Ba - Phó Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ
triển khai nội dung thẩm tra tại huyện Khánh Sơn

          Hồ sơ, tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy là những tài liệu trùng thừa, tài liệu hết thời hạn bảo quản, tài liệu photo và đã được Hội đồng Xác định giá trị tài liệu của 06 cơ quan, đơn vị xem xét, kiểm tra và thống nhất đề nghị cho tiêu hủy toàn bộ với số lượng như sau:

1. UBND huyện Khánh Sơn số lượng tài liệu hết giá trị là 15m, thời gian tài liệu từ năm 1994 đến năm 2012;

2. Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội số lượng tài liệu hết giá trị là 3m, thời gian tài liệu từ năm 2008 đến năm 2013;

3. Phòng Tài nguyên và Môi trường số lượng tài liệu hết giá trị là 5m, thời gian tài liệu từ năm 1989 đến năm 2017;

4. Phòng Tư pháp số lượng tài liệu hết giá trị là 2,5m, thời gian tài liệu từ năm 1990 đến năm 2007;

5. Phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tài liệu hết giá trị là 6m, thời gian tài liệu từ năm 2006 đến năm 2010;

6. Thanh tra huyện tài liệu hết giá trị là 0,5m, thời gian tài liệu từ năm 2001 đến năm 2017.

Bà Bo Bo Thị Yến – Phó Chủ tịch UBND huyện Khánh Sơn
phát biểu ý kiến tại cuộc thẩm tra

          Đoàn thẩm tra đã thực hiện đối chiếu những tài liệu trùng thừa với tài liệu hiện đang bảo quản tại kho và kiểm tra thời gian của những hồ sơ, tài liệu được nêu lý do là hết thời hạn bảo quản trong Danh mục tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy.

          Sau khi thảo luận ý kiến các thành viên, Trưởng đoàn thẩm tra kết luận toàn bộ hồ sơ, tài liệu đề nghị tiêu hủy của 06 cơ quan, đơn vị đã hết giá trị nên thống nhất đề nghị Sở Nội vụ đồng ý cho tiêu hủy. Tuy nhiên, Phòng Tài nguyên và Môi trường, UBND huyện Khánh Sơn phải ghi cụ thể nội dung một số hồ sơ trong Danh mục tài liệu hết giá trị và gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ để kiểm tra, rà soát.

Tài liệu hết giá trị của 06 cơ qaun, đơn vị tại huyện Khánh Sơn
đề nghị cho tiêu hủy

          Khánh Sơn là một trong hai huyện miền núi tại tỉnh Khánh Hòa. Việc đề nghị tiêu hủy tài liệu hết giá trị của 06 cơ quan, đơn vị cho thấy công tác lưu trữ tại huyện Khánh Sơn ngày càng được quan tâm, chú trọng và có sự chuyển biến tích cực./.