Ngày 29/6/2017, thị xã Ninh Hòa đã tổ chức Hội nghị tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 và hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017.

        Tham dự Hội nghị có ông Nguyễn Văn Ba - Phó Chi cục trưởng, bà Trần Thị Hồng Vân – Trưởng Phòng Nghiệp vụ Chi cục Văn thư - Lưu trữ và bà Nguyễn Thị Hoàng Vũ - Phó Trưởng phòng Nội vụ thị xã Ninh Hòa cùng với trên 250 lãnh đạo, công chức, người phụ trách công tác văn thư, lưu trữ các phòng, ban chuyên môn, UBND các xã, phườngvà các trường học trên địa bàn.

          Tại Hội nghị, các đại biểu tham dự được nghe Báo cáo tổng kết công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 và phương hướng nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 của thị xã Ninh Hòa. Báo cáo giúp cho các cơ quan, đơn vị nắm được tình hình chung về công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 của thị xã Ninh Hòa về những kết quả đạt được, những hạn chế, tồn tại và phương hướng, giải pháp khắc phục trong năm 2017.

Quang cảnh Hội nghị tổng kết công tác VTLT năm 2016 và hướng dẫn
nghiệp vụ công tác VTLT năm 2017

        Triển khai tập huấn tại Hội nghị, ông Nguyễn Văn Ba đã triển khai các Chỉ thị của UBND tỉnh Khánh Hòa về công tác lập hồ sơ, chỉnh lý tài liệu và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ, Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/11/2011 và Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ. Bà Trần Thị Hồng Vân hướng dẫn nghiệp vụ chỉnh lý sơ bộ tài liệu và lưu trữ văn bản điện tử.

Ông Nguyễn Văn Ba - Phó Chi cục trưởng Chi cục VTLT, báo cáo tại Hội nghị

         Theo Chỉ thị số 25/CT-UBND ngày 09/12/2016, UBND tỉnh Khánh Hòa đã chỉ đạo đến năm 2018, cơ quan, tổ chức, địa phương chưa được sắp xếp sơ bộ những tài liệu đang tồn đọng, tích đống xem như người đứng đầu cơ quan, tổ chức, địa phương chưa hoàn thành nhiệm vụ được giao. Do đó, lãnh đạo thị xã Ninh Hòa rất quan tâm đến việc tập huấn nghiệp vụ chỉnh lý sơ bộ tài liệu cho các đơn vị, địa phương trên địa bàn nhằm đảm bảo thực hiện nghiêm túc, có hiệu quả Chỉ thị và nhằm nâng cao chất lượng quản lý, khai thác, sử dụng và bảo vệ an toàn giá trị tài liệu hiện đang bảo quản tại thị xã Ninh Hòa. Kết quả buổi tập huấn đã giúp cho các học viên cơ bản nắm được quy trình và các bước để chỉnh lý sơ bộ tài liệu.

Trần Thị Hồng Vân