Sáng ngày 28/10/2015, Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hòa đã long trọng tổ chức Hội nghị Sơ kết 03 năm thực hiện Luật Lưu trữ, Tổng kết 10 năm thực hiện Nghị định số 110/2004/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư và Sơ kết 05 năm xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa, dưới sự chủ trì của đồng chí Đào Công Thiên – Phó Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa.

       Tham dự Hội nghị có các đại biểu là lãnh đạo và cán bộ, công chức, viên chức của các Sở, ban ngành, các Doanh nghiệp Nhà nước, các đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh; các tổ chức chính trị - xã hội – nghề nghiệp cấp tỉnh; các cơ quan ngành dọc tại tỉnh; Ủy ban nhân dân, Phòng Nội vụ các huyện, thị xã, thành phố.

       Hội nghị đã thông qua Dự thảo Báo cáo Sơ kết 03 năm thực hiện Luật Lưu trữ, Tổng kết 10 năm thực hiện Nghị định số 110/2004/NĐ-CP của Chính phủ về công tác văn thư và Sơ kết 05 năm xử lý tài liệu tồn đọng, tích đống trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa (giai đoạn 2011-2015). Hầu hết các đại biểu đều thống nhất với nội dung Dự thảo, đồng thời đề xuất bổ sung một số vấn đề liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ trong thời gian tới.

       Tại Hội nghị, các đại biểu còn được nghe báo cáo tham luận của các tập thể có nhiều thành tích tốt trong công tác văn thư, lưu trữ thời gian qua. Ngoài ra, các đại biểu xem tư liệu về việc trao trả Hồ sơ đi B cho các cá nhân, thân nhân tại tỉnh Khánh Hòa và tư liệu về việc tiếp nhận bộ tài liệu đặc biệt quý, hiếm do ông Tôn Thất Long hậu duệ đời thứ 3 của cụ Tôn Thất Linh – Thị lan Bộ Lại năm Duy Tân thứ hai hiến tặng.

              Đại diện Phòng Nội vụ thành phố Cam Ranh báo cáo tham luận tại Hội nghị

          Đại diện  Sở Lao động – Thương binh và Xã hội báo cáo tham luận tại Hội nghị

          Cũng tại Hội nghị, đồng chí Đào Công Thiên – Phó Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa đã trao tặng bằng khen cho 04 tập thể và 09 cá nhân tiêu biểu, có nhiều đóng góp trong công tác văn thư, lưu trữ giai đoạn 2004-2014 và 01 cá nhân đã có thành tích hiến tặng tài liệu quý, hiếm vào Lưu trữ lịch sử tỉnh.

                  
            Đ/c Đào Công Thiên – Phó Chủ tịch UBND tỉnh trao bằng khen cho các tập thể
                       có nhiều đóng góp trong công tác VTLT giai đoạn 2004-2014

                  
                   Đ/c Đào Công Thiên – Phó Chủ tịch UBND tỉnh trao bằng khen cho
              các cá nhân có nhiều đóng góp trong công tác VTLT giai đoạn 2004-2014

     Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, đồng chí Đào Công Thiên yêu cầu trong thời gian tới cần phải tập trung thực hiện tốt các nhiệm vụ, phương hướng đã đề ra và nhấn mạnh các nhiệm vụ trọng tâm sau:

      Thứ nhất, về nhân sự làm văn thư, lưu trữ phải đảm bảo tuyển chọn người có trình độ đúng chuyên ngành nhằm góp phần đưa công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức từng bước đi vào ổn định, đáp ứng tốt hơn cho việc hiện đại hóa công tác văn thư, lưu trữ.

      Thứ hai, nghiên cứu biên soạn tài liệu và tổ chức tập huấn về công tác văn thư, lưu trữ dành riêng cho các đồng chí lãnh đạo tại các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn.

      Thứ ba, phải nâng điểm số của tiêu chí về công tác văn thư, lưu trữ trong thang chấm điểm công tác cải cách hành chính hàng năm tại các cơ quan, tổ chức, địa phương trên địa bàn.

      Thứ tư, dù có khó khăn cũng phải dành kinh phí để xử lý tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đống tại các cơ quan, tổ chức. Phải giải quyết triệt để tình trạng tài liệu tồn đọng theo tinh thần chỉ đạo của Thủ tướng Chính phủ tại Chỉ thị số 05/2007/CT-TTg ngày 02/3/2007 về việc tăng cường bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ.

                   
               Đ/c Đào Công Thiên – Phó Chủ tịch UBND tỉnh Khánh Hòa phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị

      Thay mặt Hội nghị, đồng chí Lưu Ngọc Phi – Phó Giám đốc Sở Nội vụ nghiêm túc tiếp thu ý kiến chỉ đạo của đồng chí Đào Công Thiên và hứa sẽ tham mưu UBND tỉnh cụ thể hóa các nhiệm vụ, phương hướng đề ra trong kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ hàng năm.

                                                                                                              Trần Thị Hồng Vân