Tiêu hủy tài liệu hết giá trị là hoạt động rất quan trọng trong công tác lưu trữ để loại ra những tài liệu hết giá trị nhằm giải phóng kho lưu trữ, tạo điều kiện bảo quản an toàn những tài liệu có giá trị nên được Công ty Cổ phần Cấp thoát nước tỉnh Khánh Hòa quan tâm thực hiện ngay từ đầu năm. Ngày 07/02/2018, Công ty Cổ phần Cấp thoát nước Khánh Hòa đã ban hành Công văn số 37/TTr-CTN về việc đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị.

       Sau khi nhận được yêu cầu của Công ty Cổ phần Cấp thoát nước Khánh Hòa, ngày 09/02/2018 Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tham mưu Sở Nội vụ tiến hành thẩm tra thực tế tình hình tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy. Đoàn thẩm tra do bà Nguyễn Thị Thu Hà - Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ làm Trưởng đoàn và lãnh đạo, nhân viên Phòng Nghiệp vụ làm thành viên.

           Bà  Nguyễn Thị Thu Hà - Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ 
triển khai nội dung thẩm tra tại Công ty Cổ phần Cấp thoát nước tỉnh KH

          Hồ sơ, tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy có tổng số lượng là 12 bao và 13,6 mét; thời gian từ năm 1995 đến năm 2012, với thành phần tài liệu chủ yếu là các cùi hóa đơn, sổ ghi đồng hồ, hồ sơ thay đồng hồ nước, hồ sơ cắt, mở nước, sổ quỹ tài vụ. Tất cả tài liệu hết giá trị đã được Hội đồng Xác định giá trị tài liệu của Công ty Cổ phần Cấp thoát nước tỉnh Khánh Hòa xem xét, kiểm tra và thống nhất đề nghị cho tiêu hủy.

          Đoàn thẩm tra đã thực hiện kiểm tra, đối chiếu nội dung, thời gian của những hồ sơ, tài liệu trong Danh mục tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy để đảm bảo tài liệu được tiêu hủy đúng thành phần, đúng thời gian quy định.

          Sau khi thảo luận ý kiến các thành viên, Trưởng đoàn thẩm tra kết luận toàn bộ hồ sơ, tài liệu đề nghị tiêu hủy của Công ty Cổ phần Cấp thoát nước đã hết thời hạn bảo quản nên thống nhất đề nghị Sở Nội vụ đồng ý cho tiêu hủy.

Tài liệu hết giá trị của Công ty Cổ phần Cấp thoát nước đề nghị cho tiêu hủy

     Kết quả, ngày 09/02/2018 Sở Nội vụ đã ban hành Công văn số 366/SNV-VTLT đồng ý cho Công ty Cổ phần Cấp thoát nước tỉnh Khánh Hòa tiêu hủy toàn bộ hồ sơ tài liệu hết giá trị được liệt kê trong Danh mục. Sở Nội vụ cũng yêu cầu Công ty Cổ phần Cấp thoát nước phải thực hiện tiêu hủy đúng biện pháp và đảm bảo tiêu hủy hết thông tin ghi trên tài liệu./.