Sáng ngày 14 tháng 6 năm 2019, tại Hội trường Trung tâm Giáo dục thường xuyên tỉnh Khánh Hòa, Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa đã mở lớp tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019 cho 200 học viên là công chức, viên chức, nhân viên văn thư, lưu trữ và quản trị mạng của các Sở, ban ngành, các cơ quan ngành dọc, đơn vị sự nghiệp nhà nước và Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố.

                    Quang cảnh lớp tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019

        Tham dự và phát biểu khai mạc lớp tập huấn, được sự ủy quyền của Lãnh đạo Sở Nội vụ, ông Nguyễn Văn Ba – Phó Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ đã nhiệt liệt chào mừng và gửi đến quý vị đại biểu, các báo cáo viên, cùng các học viên lời chúc sức khỏe, hạnh phúc, thành công.

Đồng chí Nguyễn Văn Ba  – Phó Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ phát biểu
khai mạc lớp tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2019

          Tại lớp tập huấn, các học viên đã được Tiến sĩ Nguyễn Thị Chinh, Trưởng phòng Nghiên cứu, ứng dụng và chuyển giao khoa học công nghệ, Trung tâm Khoa học và Công nghệ, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước truyền đạt những nội dung chính của Thông tư số 01/2019/TT-BNV và Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ, trong đó đi sâu hướng dẫn về các quy trình nghiệp vụ công tác văn thư điện tử; thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản điện tử, chữ ký số, quản lý văn bản đến điện tử, văn bản đi điện tử, yêu cầu quản lý, sử dụng chứng thư số; lập hồ sơ điện tử.

          Để học viên nắm nhanh các kiến thức TS Nguyễn Thị Chinh đã lồng ghép vào bài giảng những đoạn phim video ngắn giới thiệu về quy trình lập hồ sơ điện tử trên Phần mềm Hệ thống quản lý văn bản điện tử đang được Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước đầu tư xây dựng.

             Tiến sĩ Nguyễn Thị Chinh báo cáo những nội dung chính
của Thông tư số 01/2019/TT-BNV

           Bênh cạnh đó, các học viên được nghe ông Bùi Vũ Vĩnh – Trưởng phòng Công nghệ thông tin, Sở Thông tin và Truyền thông hướng dẫn phương pháp ký số theo Thông tư số 01/2019/TT-BNV.

            Dưới sự hướng dẫn nhiệt tình và tinh thần học tập nghiêm túc tập trung theo dõi, lắng nghe, ghi chép nội dung trình bày của các báo cáo viên và tích cực trao đổi, thảo luận với tinh thần thật sự cầu thị, các học viên đã tiếp thu đầy đủ các nội dung và có thể áp dụng ngay những kiến thức, những hiểu biết đã được trao đổi, truyền đạt tại lớp tập huấn vào thực tiễn hoạt động của cơ quan, đơn vị mình. Qua đó góp phần nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động công tác quản lý tài liệu điện tử tại các cơ quan, địa phương trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.