Chiều ngày 07/6/2016 Chi cục Văn thư - Lưu trữ thẩm tra thực tế tình hình tài liệu hết giá trị tại Sở Tài chính tỉnh Khánh Hòa.

          Đoàn thẩm tra gồm có ông Nguyễn Văn Ba - Phó Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ làm trưởng đoàn và lãnh đạo, công chức Phòng Nghiệp vụ làm thành viên. Đại diện Sở Tài chính ông Lê Quang Vinh - Phó Giám đốc Sở và lãnh đạo các phòng thuộc Sở.                                          Đoàn thẩm tra (phía tay trái) và đại diện Sở Tài chính

             Tài liệu hết thời hạn bảo quản, đề nghị tiêu hủy 574 hộp (3407 hồ sơ); thời gian từ năm 1975 đến năm 1999 thuộc Phông Sở Tài chính tỉnh Khánh Hòa, là những chứng từ ghi sổ, chứng từ thu chi ngân sách, giấy rút hạn mức, phiếu xuất vật liệu, báo cáo thu chi ngân sách, giấy nộp tiền vào ngân sách, thông tri duyệt y dự toán…, nhóm tài liệu trùng thừa.

                                            Tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy

                Qua thẩm tra xem xét tài liệu đề nghị tiêu hủy, không tìm kiếm được số hộp hồ sơ cần giữ lại, Danh mục thành phần tài liệu đề nghị tiêu hủy chưa thể hiện rõ nội dung của tài liệu cần hủy, chưa thực hiện đúng theo quy định việc sắp xếp, phân loại, xác định, đánh giá, chỉnh lý tài liệu. Đoàn thẩm tra tham mưu Sở Nội vụ không thống nhất cho tiêu hủy tài liệu theo đề nghị của Sở Tài chính. Đoàn cũng lưu ý và đề nghị Sở Tài chính thống kê tài liệu loại, đánh số lại và lập Danh mục mới, lên phương án chỉnh lý, đánh giá lại tài liệu trong kho; quan tâm hơn nữa việc lập hồ sơ công việc của từng công chức theo Chỉ thị số 03/CT-UBND ngày 30/01/2015 của UBND tỉnh về việc đẩy mạnh công tác lập hồ sơ và nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử./.

Nguyễn Thị Kim Hữu