Vừa qua, Đoàn thẩm tra tài liệu hết giá trị của Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tiến hành thẩm tra thực tế tình hình tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy tại Sở Tài chính và Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa. Đoàn thẩm tra do ông Nguyễn Văn Ba - Phó Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ làm Trưởng đoàn và lãnh đạo, nhân viên Phòng Nghiệp vụ làm thành viên.

     Ông Nguyễn Văn Ba - Phó Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ
triển khai nội dung thẩm tra tại Sở Tài chính và Cục Thuế tỉnh

          Hồ sơ, tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy của Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa có số lượng là 202,4 mét (3328 cặp); thời gian từ năm 1981 đến năm 2011 thuộc Phông Chi cục Thuế Công thương nghiệp tỉnh Phú Khánh và Phông Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa. Hồ sơ, tài liệu hết hết giá trị của Sở Tài chính có tổng số lượng là 56,2 mét; thời gian từ năm 1975 đến năm 1999. Tất cả những tài liệu này là những tài liệu hết thời hạn bảo quản, trùng thừa và không có giá trị và được loại ra trong quá trình chỉnh lý tài liệu, được Hội đồng Xác định giá trị tài liệu của Sở Tài chính và Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa xem xét, kiểm tra và thống nhất đề nghị cho tiêu hủy.

          Đoàn thẩm tra đã thực hiện đối chiếu những tài liệu trùng thừa với tài liệu hiện đang bảo quản tại kho và kiểm tra thời gian của những hồ sơ, tài liệu được nêu lý do là hết thời hạn bảo quản trong Danh mục tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy.

Sau khi thảo luận ý kiến các thành viên, Trưởng đoàn thẩm tra kết luận toàn bộ hồ sơ, tài liệu đề nghị tiêu hủy của Sở Tài chính và Cục Thuế tỉnh đã hết thời hạn bảo quản (trừ 02 sổ quản lý nhân sự những năm trước đây của Cục Thuế tỉnh) nên thống nhất đề nghị Sở Nội vụ đồng ý cho tiêu hủy. Tuy nhiên, phải điều chỉnh, hoàn thiện Danh mục tài liệu hết giá trị khớp với thực tế tài liệu và gửi về Chi cục Văn thư - Lưu trữ để kiểm tra, rà soát.

Tài liệu hết giá trị của Sở Tài chính và Cục Thuế tỉnh đề nghị cho tiêu hủy

Sau khi Sở Tài chính và Cục Thuế tỉnh bổ sung đầy đủ hồ sơ, ngày 05/01/2018 Chi cục Văn thư - Lưu trữ đã tham mưu Sở Nội vụ đồng ý cho Sở Tài chính và Cục Thuế tỉnh tiêu hủy toàn bộ hồ sơ tài liệu tại Công văn số 40-41/SNV-VTLT./.