Ngày 28 tháng 3 năm 2018, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Khánh Hòa đã tổ chức tập huấn công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan cho toàn thể công chức, viên chức của các phòng chuyên môn và các đơn vị trực thuộc. Lớp tập huấn do bà Trần Thị Hồng Vân - Trưởng Phòng Nghiệp vụ, Chi cục Văn thư - Lưu trữ và ông Phạm Đình Sửa - Nhân viên làm báo cáo viên.

     Tại lớp tập huấn, các học viên đã được báo cáo viên hướng dẫn về các yêu cầu và phương pháp lập Danh mục hồ sơ, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan. Sau khi nghe hướng dẫn, các học viên được xem một số hồ sơ mẫu (đã được lập hồ sơ hoàn chỉnh) về các lĩnh vực chuyên môn của Sở Thông tin và Truyền thông như báo chí - xuất bản, công nghệ thông tin,...

     Tại lớp tập huấn, các học viên đã tích cực trao đổi, chia sẻ những khó khăn, vướng mắc trong công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ cơ quan. Nội dung trao đổi tập trung vào phương pháp biên mục lục văn bản, viết tiêu đề hồ sơ và cách chia đơn vị bảo quản… Các thắc mắc đã được báo cáo viên giải đáp, giúp cho các học viên hiểu rõ hơn về công tác lập hồ sơ.

Quang cảnh buổi tập huấn công táclập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào Lưu trữ
 cơ quan tại Sở Thông tin và Truyền thông

     Sau lớp tập huấn, Sở Thông tin và Truyền thông sẽ triển khai Kế hoạch giải quyết tài liệu tồn đọng, tích đống tại cơ quan, đảm bảo thực hiện đúng Chỉ thị số 25/CT-UBND ngày 09/12/2016 của UBND tỉnh Khánh Hòa, qua đó góp phần nâng cao chất lượng quản lý, khai thác, sử dụng và bảo vệ an toàn giá trị tài liệu./.