Thực hiện Quyết định số 06/QĐ-SNV ngày 06/01/2014 của Giám đốc Sở Nội vụ về việc phê duyệt Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2014 của Chi cục Văn thư - Lưu trữ, từ ngày 15/4/2014 đến ngày 08/5/2014 Đoàn kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ đã tiến hành kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ đợt 1 năm 2014 tại 20 cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.

   Kiểm tra văn thư, lưu trữ tại Trung tâm Y tế  thị xã Ninh Hòa

     Đoàn kiểm tra gồm: ông Lưu Ngọc Phi - Phó Giám đốc Sở Nội vụ làm Trưởng đoàn, ông Nguyễn Văn Ba - Phó Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ làm Phó Trưởng đoàn và các chuyên viên của các phòng, Kho của Chi cục Văn thư - Lưu trữ.   

     Qua kiểm tra cho thấy lãnh đạo các cơ quan, đơn vị đã có sự quan tâm đến công tác văn thư, lưu trữ như: đã phổ biến, quán triệt các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; Danh mục hồ sơ cơ quan; bố trí cán bộ, nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm; hướng dẫn và lập hồ sơ sơ bộ; bước đầu có ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư.

     Thực tế kiểm tra cũng cho thấy, công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị được kiểm tra lần thứ 2 có sự chuyển biến tích cực hơn so với trước đây. Tuy nhiên, đa số cơ quan, đơn vị vẫn còn mắc một số lỗi về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; hồ sơ hành chính chưa được giao nộp vào Lưu trữ cơ quan; tình trạng tài liệu tài chính - kế toán tồn đọng, tích đống khá nhiều; việc chỉnh lý tài liệu rất nan giải; chưa bố trí được kho lưu trữ hồ sơ, tài liệu hành chính. Nguyên nhân chủ yếu là do thiếu nhân sự, thiếu kinh phí, thiếu cơ sở vật chất; cán bộ, công chức, viên chức còn thiếu kinh nghiệm trong việc lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan./.

             Trần Thị Hồng Vân