Thực hiện Quyết định số 560/QĐ-SNV ngày 19/12/2014 của Giám đốc Sở Nội vụ về việc ban hành Kế hoạch kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ năm 2015. Từ ngày 14/4/2015 đến ngày 13/5/2015 Đoàn kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ đã tiến hành kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ đợt 1 năm 2015 tại 19 cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa.

Kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại
Chi cục Quản lý Chất lượng Nông lâm sản và Thủy sản

          Đoàn kiểm tra gồm: ông Nguyễn Văn Ba - Phó Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ được Ông Lưu Ngọc Phi - Phó Giám đốc Sở Nội vụ ủy quyền làm Trưởng đoàn và chuyên viên của các phòng, Kho của Chi cục Văn thư - Lưu trữ. 

         Công tác kiểm tra tập trung vào các nội dung: thực hiện 07 nhiệm vụ thường xuyên và 05 nhiệm vụ trọng tâm trong Phương hướng, nhiệm vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2015 của UBND tỉnh Khánh Hòa tại Công văn số 1161/UBND-VTLT ngày 27/02/2015, trong đó đi sâu vào hướng dẫn lập hồ sơ công việc cho các cơ quan, đơn vị.  

         Qua kiểm tra cho thấy lãnh đạo các cơ quan, đơn vị đã có sự quan tâm đến công tác văn thư, lưu trữ như: đã phổ biến, quán triệt các văn bản quy phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ; ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ; bố trí nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm; hướng dẫn và lập hồ sơ sơ bộ; bước đầu có ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn thư.

         Tuy nhiên, đa số cơ quan, đơn vị vẫn còn gặp một số lỗi về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; chưa ban hành Danh mục hồ sơ cơ quan; hồ sơ hành chính chưa được giao nộp vào Lưu trữ cơ quan; tình trạng tài liệu tồn đọng, tích đống rất nhiều; việc chỉnh lý tài liệu rất khó khăn; chưa bố trí được kho lưu trữ.

        
Tài liệu tại Kho lưu trữ Trung tâm Y tế huyện Khánh Sơn,
đang gặp khó khăn trong công tác chỉnh lý, bảo quản

          Nguyên nhân chủ yếu là do thiếu nhân sự, thiếu kinh phí, thiếu cơ sở vật chất; cán bộ, công chức, viên chức còn lúng túng trong quy trình lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan./.

Nguyễn Thị Thu Hòa