Trong 02 ngày 23, 24 tháng 10 năm 2014, Chi cục Văn thư - Lưu trữ (Sở Nội vụ tỉnh Khánh Hòa) đã tổ chức tập huấn Công tác lập hồ sơ công việc và lưu trữ văn bản điện tử năm 2014.

   Đồng chí Lưu Ngọc Phi - Phó Giám đốc Sở Nội vụ phát biểu khai mạc

     Với mục đích nâng cao nhận thức của lãnh đạo, công chức về tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ trong giai đoạn mới; hướng dẫn lập hồ sơ công việc, hướng dẫn lập hồ sơ văn bản điện tử, xây dựng Danh mục hồ sơ cơ quan; tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn công tác nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử và triển khai, hướng dẫn thực hiện Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ Nội vụ Quy định định mức kinh tế - kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ và Công văn số 169/HD-VTLTNN ngày 10/3/2010 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước về hướng dẫn xây dựng cơ sở dữ liệu lưu trữ và Thông tư số 01/2014/TTLT-BNV-BXD ngày 21/8/2014 của Liên Bộ Nội vụ và Bộ Xây dưng Hướng dẫn thành phần tài liệu dự án, công trình xây dựng nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử.

     Lớp tập huấn đã diễn ra nghiêm túc và hiệu quả. Với sự tham gia giảng dạy nhiệt tình của giảng viên: Ths. Nguyễn Thị Tâm - Nguyên Phó Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước; Và sự tham dự của 267 học viên là công chức, viên chức, nhân viên của các Sở, ban, ngành, các doanh nghiệp nhà nước và các phòng, ban, chuyên môn thuộc UBND các huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh.

Giảng viên: Ths. Nguyễn Thị Tâm - Nguyên Phó Cục trưởng
Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước  

     Ngoài việc phổ biến, hướng dẫn một số văn bản và nâng cao nhận thức, trách nhiệm của lãnh đạo, cán bộ, công chức về công tác văn thư, lưu trữ nói chung, Lớp tập huấn đã tập trung hướng dẫn công tác lập hồ sơ công việc theo các lĩnh vực chuyên môn như: Hành chính - Tổng hợp, Đảng - Đoàn thể, Văn thư - Lưu trữ, Tài chính - Kế toán, Thanh tra, Xây dựng, Tài nguyên - Môi trường, Khoa học - Công nghệ và các lĩnh vực khác.

     Qua khảo sát ý kiến của các học viên về Lớp học có một số đánh giá tiêu biểu như: có 82, 1% số người trả lời nội dung tập huấn phù hợp và đáp ứng được nhu cầu của học viên; 89,6% số người trả lời sau khi tập huấn sẽ lập được hồ sơ công việc; 74,5% số người trả lời sau khi được tập huấn có thể hướng dẫn lập hồ sơ cho công chức, viên chức thuộc phòng/ đơn vị mình. Đây là những kết quả rất tích cực, tạo điều kiện cho cán bộ, công chức sẽ lập được hồ sơ công việc đúng quy định tại các cơ quan, đơn vị, địa phương trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa. Tuy nhiên, vẫn còn một số khó khăn, hạn chế trong công tác lập hồ sơ như: lãnh đạo chưa quan tâm, ý thức lập hồ sơ của công chức còn hạn chế, không có thời gian, chưa nắm chắc việc lập hồ sơ tại Văn thư cơ quan, chưa được trang bị bìa, cặp, hộp. Khó khăn về công công tác Lưu trữ văn bản điện tử như: chưa có phần mềm thống nhất việc lưu trữ văn bản điện tử, việc triển khai còn chậm và chưa đồng bộ, khó khăn trong việc xác định giá trị của văn bản điện tử.

Quang cảnh lớp học

     Từ những kết quả của Lớp tập huấn và kiến nghị của học viên, Chi cục Văn thư - Lưu trữ sẽ tiếp tục nghiên cứu, tham mưu Sở Nội vụ giúp UBND tỉnh có kế hoạch hướng dẫn, triển khai thực hiện tốt hơn nữa công tác tập huấn, bồi dưỡng, đào tạo chuyên môn nghiệp vụ - một trong những nội dung đặc biệt quan trọng để phát triển ngành văn thư, lưu trữ tỉnh Khánh Hòa.

            Nguyễn Thị Thu Hòa