Theo Công văn số 702/LĐTBXH-VP của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội ngày 12/4/2016 về việc mời báo cáo viên tập huấn công tác văn thư, lưu trữ năm 2016 với mục đích tổ chức Hội nghị triển khai, hướng dẫn các quy định, bồi dưỡng nghiệp vụ cơ bản trong công tác văn thư, lưu trữ.

                Ngày 29/4/2016, ông Nguyễn Văn Ba - Phó Chi cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ và bà Nguyễn Thị Thu Hòa - Chuyên viên Phòng Nghiệp vụ triển khai tại Hội nghị các nội dung cơ bản của công tác văn thư, Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 của Bộ Nội vụ và lập hồ sơ công việc.

          Ông Lê Hữu Thọ - Giám đốc Sở phát biểu tại Hội nghị

             Tham dự Hội nghị bao gồm đại diện của 09 phòng chuyên môn, Chi cục Phòng chống tệ nạn xã hội và 15 đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở. Ông Lê Hữu Thọ - Giám đốc Sở nhấn mạnh tầm quan trọng của công tác văn thư, lưu trữ trong hoạt động của cơ quan nhà nước và khẳng định vị trí, vai trò của người làm công tác này trong hoạt động của Sở và các đơn vị trực thuộc. Nhằm phục vụ tốt công tác chuyên môn, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội rất coi trọng và quan tâm tới công tác văn thư, lưu trữ; trong những năm qua Sở đã không ngừng cố gắng, sáng tạo, cập nhận công nghệ thông tin để phục vụ tốt nhất nhu cầu khai thác tài liệu, đặc biệt là giải quyết chính sách cho người có công.

Ông Nguyễn Văn Ba - Phó Chi cục trưởng Chi cục VTLT tại buổi tập huấn

           Hiện nay số lượng tài liệu của Văn phòng và các phòng chuyên môn rất lớn chưa được chỉnh lý hết, nhiều hồ sơ mới lập ở mức sơ bộ, Kho lưu trữ không đủ chỗ chứa, tài liệu tồn đọng rất lớn; tại các đơn vị trực thuộc hầu hết còn hạn chế về nghiệp vụ văn thư và chưa lập được hồ sơ, nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan theo đúng quy định, vì vậy công tác này được đông đảo học viên quan tâm, trao đổi.

           Trong thời gian tới Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tiếp tục thực hiện Scan, số hóa tài liệu của Phòng Người có công, quan tâm hơn nữa đến công tác lưu trữ tại kho; quán triệt, tăng cường hướng dẫn, kiểm tra đối với các đơn vị trực thuộc để thực hiện tốt công tác văn thư và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan và Lưu trữ lịch sử tỉnh theo đúng quy định./.

                                                                                                         Nguyễn Thị Thu Hòa