Theo đề nghị của Phòng Nội vụ thành phố Nha Trang tại Công văn số 405/NV-TCBM ngày 09/8/2016 về việc đề nghị thẩm tra tài liệu hết giá trị.

      Sáng ngày 25 tháng 8 năm 2016, tại Phòng Nội vụ thành phố Nha Trang, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tiến hành thẩm tra tài liệu hết giá trị.

      Đoàn thẩm tra gồm có ông Nguyễn Văn Ba - Phó Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ làm trưởng đoàn và công chức Phòng Nghiệp vụ làm thành viên. Đại diện Phòng Nội vụ thành phố Nha Trang, ông Nguyễn Anh Tuấn - Phó Trưởng phòng và công chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ tham dự.

      Hồ sơ, tài liệu đề nghị tiêu hủy 36,5 mét bao gồm: tài liệu trùng thừa, photo đen, bản thảo, bản nháp, báo cáo (tuần, tháng, quý) giấy giới thiệu, cùi phiếu thu - chi, tài liệu trao đổi về công tác tổ chức bộ máy, giấy đề nghị thanh toán … từ năm 1975 đến năm 2012.

                   Tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy đã được phân loại, sắp xếp

          Căn cứ Điều 28 Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 ngày 11 tháng 11 năm 2011 về hủy tài liệu hết giá trị, Đoàn thẩm tra thống nhất đề nghị Sở Nội vụ đồng ý cho tiêu hủy tài liệu theo đề nghị tiêu hủy 36,5 mét tài liệu theo danh mục.

                           Những tài liệu còn giá trị được lưu trữ, bảo quản tại kho

                           Giải phóng các vật dụng để ở hành lang trước kho lưu trữ

         Qua thẩm tra Đoàn cũng lưu ý đề nghi Phòng Nội vụ thành phố Nha Trang cần trang bị Bảng tên kho, thường xuyên mở cửa kho và vệ sinh kho, giải phóng các vật dụng không cần thiết trước và trong kho để kho được thông thoáng./.

 Nguyễn Thị Kim Hữu