Ngày 10/11/2016 Sở Nội vụ đã tổ chức lớp tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2016, theo Kế hoạch số 196/KH-VTLT ngày 29/9/2016 đã được Giám đốc Sở Nội vụ phê duyệt.

          Với mục đích hướng dẫn, trang bị cho công chức, viên chức, người làm công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử tỉnh một số kỹ năng soạn thảo văn bản và nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ; hướng dẫn việc lưu trữ văn bản điện tử và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ lịch sử từ xa.

Đồng chí Lưu Ngọc Phi - PGĐ Sở Nội vụ phát biểu khai mạc lớp tập huấn

            Lớp tập huấn với 170 học viên tham gia đầy đủ buổi sáng học lý thuyết và buổi chiều thực hành. Báo cáo viên là đồng chí Lưu Ngọc Phi - Phó Giám đốc Sở Nội vụ và các đồng chí là lãnh đạo, chuyên viên Phòng Nghiệp vụ Chi cục Văn thư - Lưu trữ. Trong đó tập trung chủ yếu về việc triển khai Hướng dẫn 822/HD-VTLT ngày 26/8/2016 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước và hướng dẫn quản lý, lưu văn bản điện tử từ Hệ thống tác nghiệp điện tử E-office.

Hình ảnh lớp tập huấn

         Việc ứng dụng công nghệ thông tin, sử dụng văn bản điện tử trong công tác văn thư, lưu trữ, giao dịch của các cơ quan nhà nước là yêu cầu tất yếu, phù hợp với xu hướng, sự phát triển về kinh tế, chính trị - xã hội hiện nay.Văn bản điện tử đã được sử dụng rộng rãi tại các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh từ năm 2014, tuy nhiên còn nhiều hạn chế trong quản lý và lưu trữ văn bản điện tử để phù hợp với các quy định của pháp luật về lưu trữ. Trong thực trạng hiện nay, việc lưu trữ văn bản khi sử dụng Hệ thống tác nghiệp điện tử E-office theo phương pháp thủ công trên Excel còn một số hạn chế nhưng là giải pháp tạm thời để đảm bảo văn bản điện tử của các cơ quan nhà nước trên địa bàn tỉnh được quản lý theo hồ sơ, lưu giữ và thuận lợi khi tra tìm.

         Sau khi tham gia lớp tập huấn có trên 90% số học viên đánh giá nội dung tập huấn phù hợp với nhu cầu của các cơ quan, đơn vị. Qua phiếu khảo sát, có 38% số học viên trả lời lập được hồ sơ điện tử, 63% còn khó khăn khi lập hồ sơ cho cá nhân mình; 56% có thể hướng dẫn lập hồ sơ điện tử, 45% còn khó khăn khi hướng dẫn cho cơ quan,đơn vị mình.

         Với kết quả khảo sát như trên, trong thời gian tới Chi cục Văn thư - Lưu trữ sẽ tiếp tục nghiên cứu, phối hợp với các cơ quan, đơn vị có chức năng hướng dẫn để việc quản lý văn bản điện tử được khoa học, đảm bảo các yêu cầu trong công tác lưu trữ./.

Nguyễn Thị Thu Hòa