Ngày 07 tháng 8 năm 2017, Đoàn thẩm tra tài liệu hết giá trị của Chi cục Văn thư – Lưu trữ đã tiến hành khảo sát thực tế tài liệu hết giá theo như đề nghị của Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố Nha Trang tại Công văn số 1354/LĐTBXH ngày 19/7/2017.

          Đoàn thẩm tra do ông Nguyễn Văn Ba – Phó Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ làm Trưởng đoàn và lãnh đạo, nhân viên Phòng Nghiệp vụ của Chi cục làm thành viên.

          Tiếp đoàn làm việc có bà Lê Thị Mai Loan, Trưởng phòng và cùng các Phó Trưởng phòng và chuyên viên của Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố Nha Trang.

Đoàn thẩm tra tài liệu hết giá trị làm việc tại Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội thành phố Nha Trang

         Sau khi nghe báo cáo sơ lược tình hình tài liệu hết giá trị, Đoàn đã tiến hành kiểm tra, đối chiếu thực tế tình hình tài liệu với Danh mục tài liệu hết giá trị kèm theo Công văn số 1354/LĐTBXH. Qua xem xét, kiểm tra cho thấy tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy trùng khớp với Danh mục, tổng số tài liệu là 12 mét thuộc 05 Phông tài liệu (Phông 2: Phòng Lao động và Thương binh Xã hội, Phông 3: Phòng Tổ chức Lao động, Phông 4: Phòng Nội vụ và Lao động, Phông 5: Phòng Nội vụ - Lao động Thương binh và Xã hội, Phông 6: Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội thành phố Nha Trang), được hình thành từ năm 1987 đến 2015, là những tài liệu hết giá trị, mối mọt, trùng thừa và photo đen.

Tài liệu hết giá trị đề nghị tiêu hủy của Phòng Lao động Thương binh và Xã hội tp Nha Trang

           Sau khi thảo luận ý kiến các thành viên, Đoàn thẩm tra thống nhất đề nghị Sở Nội vụ đồng ý cho tiêu hủy toàn bộ tài liệu trong Danh mục theo như đề nghị của Phòng Lao động Thương binh và Xã hội thành phố Nha Trang trừ những tài liệu được ban hành từ tháng 8 đến hết tháng 12 năm 2007 thuộc hai bó số 33 và 34, lĩnh vực hành chính Phông 5: Phòng Nội vụ - Lao động Thương binh và Xã hội vì chưa hết thời hạn bảo quản

           Đoàn thẩm tra cũng đề nghị Phòng Lao động Thương binh và Xã hội sắp xếp những tài liệu còn thời hạn bảo quản cách xa những tài liệu hết giá trị để tránh bóc nhầm trong quá trình vận chuyển đi tiêu hủy./.

Trần Thị Hồng Vân