Vừa qua sau khi thực hiện chỉnh lý, đánh giá lại khối tài liệu đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh, Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã lập Danh mục tài liệu hết giá trị và đề nghị Sở Nội vụ thẩm tra tài liệu hết giá trị trước khi tiêu hủy theo đúng quy định của Luật Lưu trữ.

          Ngày 25/7/2018, Giám đốc Sở Nội vụ đã ban hành Quyết định 151/QĐ-SNV thành lập Hội đồng Thẩm tra xác định giá trị tài liệu tại Lưu trữ lịch sử tỉnh Khánh Hòa. Hội đồng thẩm tra gồm ông Lưu Ngọc Phi – Phó Giám đốc Sở Nội vụ làm Chủ tịch, ông  Nguyễn Văn Ba - Phó Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ làm Phó Chủ tịch  và lãnh đạo, nhân viên Phòng Nghiệp vụ làm thành viên.

          Theo đó, Hội đồng đã tiến hành đối chiếu khối tài liệu trùng thừa đề nghị tiêu hủy với tài liệu hiện đang bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh và kiểm tra thực tế thực trạng tài liệu hết thời hạn bảo quản đề nghị tiêu hủy. Số lượng tài liệu đề nghị tiêu hủy gồm 94,04 mét, thời gian từ năm 1974 đến 2014, là những tài liệu trùng thừa, tài liệu hết thời hạn bảo quản thuộc các Phông: Công ty Thủy tinh Cam Ranh, Công ty Chế biến Hàng xuất khẩu Nha Trang, Ban Chỉ đạo Phòng chống tham nhũng, Ban Dân tộc Tỉnh ủy Phú Khánh, Ban Xây dựng Miền núi Hải đảo.

             

Tài liệu hết giá trị tại Lưu trữ lịch sử tỉnh đề nghị tiêu hủy

            Qua kiểm tra, đối chiếu thực tế tài liệu, Hội đồng thẩm tra thống nhất đề nghị Sở Nội vụ đồng ý cho tiêu hủy 23,34 mét (173 bó) tài liệu trùng thừa, mối mọt, không giá trị và trình UBND tỉnh đồng ý cho tiêu hủy 70,7 mét (426 bó) tài liệu hết thời hạn bảo quản tại Lưu trữ lịch sử tỉnh.

            Sau khi nhận được Quyết định tiêu hủy tài liệu của UBND tỉnh và Sở Nội vụ, ngày 06 tháng 8 năm 2018 Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã tổ chức việc tiêu hủy tài liệu dưới sự giám sát chặt chẽ của đồng chí Võ Thị Thúy Nga – Giám đốc Trung tâm LTLS từ giai đoạn bàn giao đến giai đoạn hủy tài liệu. Qua đó, đảm bảo hủy hết thông tin và đúng thành phần tài liệu hết giá trị được tiêu hủy./.