Ngày 26/7/2018, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tiến hành thẩm tra thực tế tình hình tài liệu hết giá trị theo đề nghị của Sở Xây dựng tỉnh Khánh hòa tại Công văn số 2729/SXD-VP ngày 11/7/2018.

          Đoàn thẩm tra do ông Nguyễn Văn Ba - Phó Chi Cục trưởng Chi cục Văn thư - Lưu trữ làm trưởng đoàn và lãnh đạo, công chức Phòng Nghiệp vụ làm thành viên. Đại diện Sở Xây dựng tỉnh Khánh Hòa có ông Trần Nam Bình - Phó Giám đốc Sở và lãnh đạo Văn phòng, công chức Lưu trữ tham dự.  

                

Đoàn thẩm tra tài liệu hết giá trị làm việc tại Sở Xây dựng

          Qua kiểm tra, xem xét thực tế tài liệu tại Kho và đối chiếu với Danh mục đã thể hiện, Đoàn thẩm tra thống nhất đề nghị Sở Nội vụ đồng ý cho tiêu hủy 30 mét (144 bó) tài liệu, thời gian tài liệu từ năm 1976 đến năm 1989 thuộc phông Ủy ban Xây dựng Cơ bản và phông Sở Xây dựng tỉnh Phú Khánh, gồm những tài liệu hết giá trị (chứng từ ghi sổ, chứng từ thu chi ngân sách, giấy rút hạn mức, báo cáo thu chi ngân sách, giấy nộp tiền vào ngân sách, thông tri duyệt y dự toán, tập kế hoạch tiền mặt, hợp đồng vận tải hàng hóa, sổ họp, sổ thu đoàn phí…), tài liệu trùng thừa, văn bản không ký, không dấu, không đầu, không đuôi.

          Kết quả, ngày 06 tháng 8 năm 2018 Sở Nội vụ đã ban hành văn bản số 1856/SNV-VTLT đồng ý cho Sở Xây dựng tiêu hủy tài liệu hết giá trị. Theo đó, Sở Nội vụ yêu cầu Sở Xây dựng phải giám sát chặt chẽ quá trình tiêu hủy tài liệu từ giai đoạn bàn giao đến giai đoạn hủy tài liệu và phải lập thành biên bản (Biên bản bàn giao và biên bản huỷ tài liệu) nhằm đảm bảo tài liệu tiêu hủy được hủy hết thông tin và đúng thành phần tài liệu được tiêu hủy./.